人事代理的定义

人事代理是人力资源服务机构面向企、事业单位和个人开展的以工资、档案管理和社会保险为核心内容的各项代理服务。

人事代理的作用

1. 人事代理有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务，如档案管理、户籍管理、计划生育管理、离退休管理等，随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少企业负担。
2. 人事代理有利于促进人事管理事务的专业化。企业的所有的活动都要求以最低的成本取得最高的收益，人事代理通过专业化的、优质的人事事务服务，满足了在竞争中降低成本、提高效益的要求，有些人事事务如果由企业自己承担，远不及由专门人事代理机构承担成本低、效果好。
3. 人事代理有利于企业人事管理的规范化。发展人事代理，将有利于企业形成科学的、较为规范的现代企业人事管理制度。

人事代理的分类

从人事代理的对象来看，可分为单位委托代理和个人委托代理。从人事代理的内容和实际操作角度划分，可分为三类：一是以人事档案管理为依托的基础性代理，包括如前所述的流动人员人事档案管理的服务内容；二是以人才中介为基础的服务代理，主要包括委托招聘、人才推荐、人才派遣、人才测评等；三是以企事业单位为基础的公共人事事务代理，或社会化代理，主要包括人才规划、职业设计、人事诊断、人事管理咨询、人才资源开发等。

个人委托人事代理业务的内容

1. 向委托代理个人提供国家人事法律、法规和政策方面的宣传咨询服务。
2. 为委托代理个人保管人事档案
3. 为委托代理个人申报专业技术资格考评。
4. 按国家有关政策为委托代理个人调整档案工资。
5. 委托代理个人的养老、失业保险由本公司代为收取、上缴相应的社会保险部门管理。
6. 负责管理委托人事代理的中共党员的组织关系。
7. 为在市区无入户地址的委托代理个人挂靠户粮关系。
8. 负责接转委托代理个人的人事关系手续，在委托代理期间，按规定保留干部身份、计算工龄，对符合聘干条件的工人身份的委托代理人员申报聘干手续。
9. 为委托代理个人办理出国（出境）政审呈报手续。
10. 承办与人事管理相关的其他事宜。

人事代理所需准备的资料

1. 企业法人营业执照副本复印件或单位法人证书副本复印件或上级主管部门批准成立的有效文件的复印件
2. 单位组织机构代码证复印件
3. 所需委托人事代理人员名单，原档案所在单位名称

人事代理的办理程序

1. 持本人身份证及代理单位介绍信来我处开具调函
2. 携带由原单位封装的本人档案来我处，经审核符合存档条件，填写人才交流登记表交纳档案管理费
3. 经审查不符合我处存档条件将档案退回原单位

企业委托人事代理服务项目及内容

企业委托人事代理手续如何办理

1. 委托单位持营业执照副本，并携带公章、法人章，与人力资源服务机构签定《单位委托人事代理协议书》；
2. 提供委托存档人员名单，名单需注明姓名及档案原所在单位全称，负责出具商调函。

人事代理业务的优势及意义

1. 企业可以从烦杂的人事管理业务中解脱出来。全身心的投入到企业经营和市场开发中去。
2. 企业与代理公司签订人事委托代理协议，从而避免企业因劳动政策不熟悉而产生的劳动争议与劳动纠纷。
3. 有极强工作能力和丰富工作经验的专业工作人员提供专业服务，使企业能更好的进入良性运作当中去。
4. 与政府职能部门良好的沟通与协调，为劳动者、企业、政府机关架起沟通桥梁。
5. 推行人事代理制可以克服“小而全”、“大而全”重复建设造成人力资源浪费的弊端。提高人事管理工作的法治化，社会化和专业化程度。
6. 人事代理制度也促进了人才使用权与所有权的分离，使专业技术人员、管理人员割断了以人事档案为核心对单位的依附管理，畅通了企事业单位人员能进能出的渠道。在这种用人机制下员工增加了工作的危机感和责任感，促进他们刻苦学习、努力工作，为单位创造更大的效益。